Menjadi Lebih Mudah dengan Teknologi
Salam, Sobat Zikra! Bagaimana kabar kalian hari ini? Semoga kalian semua dalam keadaan baik-baik saja ya. Pada artikel kali ini, saya akan membahas mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat email, salah satu alternatif yang semakin populer untuk melamar pekerjaan di era digital seperti sekarang. Dengan teknologi yang semakin maju, penggunaan email dipercaya menjadi solusi yang lebih praktis dan cepat untuk memudahkan pengiriman lamaran kerja.
Sebelum kita membahas mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat email secara detail, mari kita bahas dulu kelebihan dan kekurangan dari menggunakan metode ini.
Kelebihan Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Mudah dan Tidak Terbatas Waktu
Salah satu kelebihan dari mengirim lamaran kerja lewat email adalah kemudahannya serta tidak terbatas pada waktu. Kita dapat mengirim lamaran kapan saja dan di mana saja tanpa perlu repot-repot mengirimkan lamaran secara langsung. Kita juga dapat mengirim lamaran pekerjaan ke perusahaan-perusahaan di luar kota atau bahkan luar negeri dengan mudah dan cepat.
Murah dan Hemat Biaya
Metode ini juga lebih hemat biaya dibandingkan dengan mengirim lamaran kerja secara langsung. Kita cukup memiliki akses ke internet dan email untuk dapat mengirimkan lamaran kerja kita tanpa perlu mengeluarkan biaya transportasi ataupun pengiriman surat.
Bisa Memudahkan Follow-Up
Setelah kita mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita juga bisa dengan mudah melakukan follow-up kepada perusahaan yang ingin kita lamar. Kita dapat mengirimkan email kembali untuk menanyakan mengenai status lamaran kita atau menanyakan lebih lanjut mengenai informasi pekerjaan yang ingin kita lamar.
Bisa Menunjukkan Kemampuan Teknologi
Dalam dunia kerja saat ini, kemampuan teknologi sangatlah penting. Dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita bisa menunjukkan kemampuan teknologi kita kepada perusahaan yang ingin kita lamar. Hal ini bisa menjadi nilai tambah bagi kita dalam persaingan dengan calon pelamar lainnya.
Terdapat Bukti Pengiriman Lamaran
Setelah kita mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita juga akan menerima bukti pengiriman lamaran tersebut. Hal ini akan memudahkan kita untuk memastikan bahwa lamaran kerja yang kita kirimkan telah sampai ke tujuan.
Bisa Menghemat Waktu Seleksi Lamaran di Perusahaan
Metode ini juga bisa menghemat waktu dalam seleksi lamaran di perusahaan. HRD perusahaan bisa langsung meninjau dan menyortir lamaran kerja yang masuk ke dalam email mereka tanpa harus menyediakan ruang khusus untuk menyimpan surat lamaran kerja.
Bisa Lebih Ramah Lingkungan
Metode ini juga lebih ramah lingkungan dibandingkan dengan mengirimkan lamaran kerja secara langsung. Dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita bisa mengurangi penggunaan kertas dalam memenuhi kebutuhan proses perekrutan. Hal ini juga bisa membantu dalam menjaga kelestarian lingkungan.
Kekurangan Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Email Bisa Tercecer
Salah satu kekurangan yang mungkin terjadi dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email adalah kemungkinan email bisa tercecer. Ketika kita mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita harus memastikan bahwa email tersebut hanya dikirimkan kepada pihak yang berwenang dan tidak berakhir di kotak spam atau junk folder.
Email Bisa Tertunda Pengirimannya
Ada kemungkinan email yang kita kirimkan bisa tertunda dan tidak langsung sampai ke penerima akibat dari beberapa faktor seperti masalah jaringan atau overload server email. Hal ini dapat memberikan dampak negatif pada proses perekrutan dan menunda waktu seleksi lamaran di perusahaan. Oleh karena itu, pastikan bahwa email yang kita kirimkan tersebut terkirim dengan sukses ke perusahaan yang ingin kita lamar.
Tidak Ada Kontak Secara Langsung
Selain dari kelemahan teknis, mengirimkan lamaran kerja lewat email juga memiliki kelemahan dalam hal kontak secara langsung. Kita tidak dapat langsung berkomunikasi dengan perusahaan yang ingin kita lamar, dan ini bisa menjadi sulit apabila ada informasi tambahan yang ingin kita sampaikan atau jika kita ingin menanyakan lebih banyak informasi mengenai perusahaan tersebut.
Format File Tidak Sesuai
Beberapa perusahaan mungkin memiliki aturan tertentu mengenai format file lamaran kerja yang diterima. Hal ini bisa menjadi kendala apabila kita mengirimkan lamaran kerja dengan file yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan tersebut.
Pengisian Formulir Online Tidak Jelas
Beberapa perusahaan juga meminta pelamar untuk mengisi formulir online sebagai bagian dari proses seleksi. Namun, pengisian formulir online yang tidak jelas atau sulit dipahami bisa membingungkan calon pelamar dan dapat membuat proses perekrutan menjadi lebih rumit.
Proses Seleksi yang Lebih Ketat
Meskipun mengirim lamaran kerja lewat email bisa menghemat waktu dan biaya, proses seleksi yang dilakukan perusahaan mungkin bisa lebih ketat. Alasannya adalah bahwa perusahaan akan menerima lebih banyak lamaran kerja untuk diproses secara online dan ini bisa menghemat waktu seleksi lamaran namun juga mempengaruhi ketatnya persyaratan yang dijadikan acuan oleh perusahaan.
Membutuhkan Pengetahuan Teknologi
Karena mengirimkan lamaran kerja lewat email memerlukan kemampuan teknologi, maka calon pelamar harus mempunyai pengetahuan teknologi yang memadai. Hal ini bisa menjadi tantangan bagi mereka yang tidak begitu memahami teknologi atau belum terbiasa menggunakan email dalam keseharian mereka.
Tabel Informasi Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
| No. | Langkah-langkah Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email |
|---|---|
| 1 | Buka akun email dan login dengan akun kamu. |
| 2 | Siapkan dokumen lamaran kerja dalam format yang diminta oleh perusahaan yang ingin kamu lamar. |
| 3 | Buat email baru dan tuliskan judul email yang jelas dan sesuai dengan isi surat lamaran kamu. |
| 4 | Tuliskan kalimat pembuka dan perkenalkan diri kamu secara singkat dan jelas. |
| 5 | Sisipkan file dokumen lamaran kerja kamu ke dalam email dengan benar dan sesuai dengan format yang diminta perusahaan. |
| 6 | Tuliskan kalimat penutup dan ungkapkan rasa terima kasih kamu atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. |
| 7 | Kirimkan email kamu dan pastikan email kamu masuk ke dalam kotak masuk perusahaan yang kamu lamar. |
FAQ Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
1. Apakah mengirimkan lamaran kerja lewat email cepat dan mudah?
Ya, mengirimkan lamaran kerja lewat email merupakan salah satu alternatif yang cepat dan mudah untuk melamar pekerjaan. Kita dapat mengirimkan lamaran kapan saja dan di mana saja tanpa perlu repot-repot mengirimkan lamaran secara langsung. Dalam beberapa kasus, perusahaan bahkan mungkin meminta penggunaan email sebagai satu-satunya cara untuk melamar pekerjaan.
2. Bagaimana cara mengetahui apakah lamaran kerja yang kita kirimkan telah diterima oleh perusahaan?
Setelah kita mengirimkan lamaran kerja lewat email, kita bisa memastikan bahwa lamaran kerja tersebut telah diterima oleh perusahaan dengan meminta bukti pengiriman email atau mengecek status email tersebut pada kotak masuk kita.
3. Apakah ada aturan tertentu dalam mengirimkan file dokumen lamaran kerja lewat email?
Ya, beberapa perusahaan mungkin memiliki aturan tertentu mengenai format file lamaran kerja yang diterima. Pastikan bahwa format file yang kita kirimkan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan tersebut. Sebaiknya kirimkan dokumen lamaran kerja dalam format PDF atau DOCX agar bisa dibuka oleh perangkat lunak pengolah dokumen yang umum digunakan.
4. Apakah email yang kita kirimkan bisa terjebak di kotak spam atau junk folder?
Ya, email yang kita kirimkan bisa terjebak di kotak spam atau junk folder. Hal ini bisa terjadi karena email yang kita kirimkan dianggap sebagai spam oleh server email atau karena email tersebut memiliki penandaan yang kurang jelas. Kita harus memastikan bahwa email yang kita kirimkan ini tidak dianggap sebagai spam oleh server email perusahaan yang ingin kita lamar.
5. Apakah mengirimkan lamaran kerja lewat email membutuhkan pengetahuan teknologi yang tinggi?
Karena mengirimkan lamaran kerja lewat email memerlukan kemampuan teknologi, maka calon pelamar harus mempunyai pengetahuan teknologi yang memadai. Namun, kemampuan dasar seperti membuka dan mengirim email seharusnya sudah bisa dilakukan oleh siapa saja yang mempunyai akses ke internet.
6. Bagaimana cara memastikan bahwa email yang kita kirimkan telah sampai ke perusahaan?
Setelah kita mengirimkan email, kita bisa memastikan bahwa email tersebut telah sampai ke perusahaan dengan meminta bukti pengiriman email atau mengecek status email tersebut pada kotak masuk kita. Ada juga beberapa perusahaan yang memberikan notifikasi email selama proses seleksi lamaran, sehingga kita bisa memastikan bahwa perusahaan sudah menerima lamaran kerja yang kita kirimkan.
7. Apakah kita bisa menggunakan alamat email yang tidak resmi saat mengirimkan lamaran kerja?
Tidak disarankan untuk menggunakan alamat email yang tidak resmi saat mengirimkan lamaran kerja. Kita sebaiknya menggunakan email yang sering digunakan atau yang memiliki nama yang mudah diingat oleh perusahaan. Hal ini juga mempermudah perusahaan untuk mengidentifikasi email kita dan menghindari email yang salah ditujukan.
8. Apakah format email harus formal?
Iya, pastikan bahwa format email yang kita gunakan formal dan resmi terutama jika kita mengirimkan lamaran kerja. Kita harus menyesuaikan bahasa dan kata yang digunakan agar terkesan profesional dan rapi.
9. Apakah ada batas ukuran file dokumen lamaran kerja yang bisa dikirimkan melalui email?
Ya, terdapat batas ukuran file dokumen lamaran kerja yang bisa dikirimkan melalui email. Beberapa provider email membatasi ukuran file yang dikirimkan, terutama jika kita mengirim dengan menggunakan attachment email. Sebaiknya kita memastikan ukuran file dokumen lamaran kerja yang kita kirimkan tidak terlalu besar sehingga tidak mengganggu proses pengiriman dan penerimaan email.
10. Apakah kita bisa memasukkan link profil LinkedIn dalam email lamaran kerja?
Iya, kita bisa memasukkan link profil LinkedIn dalam email lamaran kerja. Link ini bisa memberikan informasi tambahan mengenai diri kita kepada perusahaan dan menguatkan kesan profesional serta menunjukkan kompetensi kita di bidang yang ingin kita lamar.
11. Bagaimana cara menyertakan foto dalam lamaran kerja yang kita kirimkan melalui email?
Kita bisa menyertakan foto dalam dokumen lamaran kerja yang kita kirimkan melalui email. Pastikan bahwa foto tersebut berukuran proporsional dan memiliki kualitas yang baik. Sebaiknya, kita juga menggunakan foto yang resmi dan memperhatikan background serta penampilan diri ketika pengambilan foto.
12. Apakah kita perlu menyertakan surat pengantar dalam email lamaran kerja?
Tidak selalu. Beberapa perusahaan mungkin mengizinkan pengiriman lamaran kerja tanpa surat pengantar, namun ada juga yang membutuhkan adanya surat pengantar dalam proses seleksi. Saat menyertakan surat pengantar, pastikan bahwa isi surat tersebut sesuai dan relevan dengan pekerjaan yang ingin kamu lamar.
13. Bagaimana cara membuat email lamaran kerja yang menarik?
Untuk membuat email lamaran kerja yang menarik, pastikan bahwa email tersebut