Salam Sobat Zikra, Begini Cara Membuat PPT yang Menarik dan Mengesankan
Membuat presentasi yang menarik dan mengesankan dapat menjadi tantangan tersendiri bagi beberapa orang. Namun, dengan menggunakan aplikasi presentasi seperti Microsoft PowerPoint, dapat membantu memudahkan tugas dan memberikan hasil yang memuaskan.
Namun, terkadang banyak orang merasa kesulitan ketika harus memulai pembuatan PPT. Pertanyaannya, bagaimana cara membuat PPT yang menarik? Berikut adalah panduan cara membuat PPT yang menarik dan mengesankan.
Kenali Tujuan Pembuatan PPT
Sebelum memulai pembuatan PPT, kenali tujuan dari presentasi yang akan dibuat. Apakah untuk memperkenalkan produk, mendiskusikan ide, atau menyampaikan laporan keuangan? Setelah mengetahui tujuan dari presentasi, kita bisa lebih mudah menentukan isi dan tampilan PPT yang sesuai.
Gunakan Desain yang Menarik dan Konsisten
Desain tampilan PPT yang menarik dan konsisten menjadi kunci utama dalam pembuatan PPT yang menarik. Konsisten dalam arti bahwa tampilan slide harus seragam dan mudah dipahami oleh audiens.
Gunakan warna dan font yang tepat sesuai dengan tema presentasi dan jangan terlalu banyak memakai dekorasi atau grafis yang berlebihan agar tidak mengurangi estetika presentasi keseluruhan.
Gunakan Gambar dan Grafis dengan Intelejen
Penggunaan gambar dan grafis dapat membuat PPT menjadi jauh lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens. Namun, perlu diingat bahwa gambar dan grafis harus relevan dengan isi presentasi dan tidak melebihi tema tampilan.
Gunakan gambar dan grafis dengan intelejen, misalnya dengan mengganti kata-kata dengan gambar yang lebih mudah dipahami atau menarik perhatian audiens.
Gunakan Animasi dengan Bijak
Animasi menjadi pilihan tepat untuk memperjelas atau mempertegas ide yang ingin disampaikan dalam presentasi. Namun, penggunaannya harus bijak dan tidak terlalu banyak digunakan karena dapat membuat audiens cepat bosan dan kehilangan fokus pada inti presentasi.
Gunakan animasi pada elemen yang relevan dan penting dalam presentasi dan jangan terlalu banyak memilih jenis animasi yang sama.
Gunakan Video dengan Baik
Video dapat menjadi alat pendukung penting dalam presentasi. Namun, gunakan video dengan baik dan bijak. Pilih video yang relevan dengan isi presentasi dan jangan terlalu lama, supaya audiens tidak merasa bosan dan kehilangan fokus pada presentasi.
Pastikan juga kualitas video yang digunakan memadai dan tidak buram sehingga dapat dengan jelas dipahami oleh audiens.
Gunakan Layout Slide yang Mudah Dipahami
Gunakan layout slide yang mudah dipahami agar audiens dapat mengikuti isi presentasi dengan mudah tanpa kesulitan. Gunakan layout yang sederhana dan mudah dipahami, seperti penggunaan grid atau kolom.
Jangan lupa untuk menambahkan judul pada setiap slide agar audiens dapat dengan mudah mengikuti urutan presentasi dan tidak kehilangan fokus pada isi presentasi.
Gunakan Background yang Sesuai
Pilih background yang sesuai dengan tema presentasi tanpa mengganggu isi presentasi. Pilih warna yang kontras dengan tulisan yang digunakan agar mudah terlihat.
Gunakan background yang tidak terlalu berlebihan atau terlalu banyak dekorasi agar tidak mengurangi konsistensi dalam tampilan keseluruhan presentasi.
Gunakan Grafis dan Chart yang Sesuai
Pemilihan grafis dan chart dapat membantu audiens dalam memahami isi presentasi. Pilihlah grafis dan chart yang sesuai dengan isi presentasi dan mudah dipahami oleh audiens.
Jangan terlalu banyak menggunakan grafis dan chart yang sama agar audiens tidak kehilangan fokus pada informasi yang ingin disampaikan.
Gunakan Teks yang Mudah Dipahami
Gunakan teks yang mudah dipahami dan terlihat jelas. Pilih font yang sesuai dengan tema presentasi dan jangan terlalu kecil atau terlalu besar.
Pastikan teks yang digunakan tidak terlalu banyak dan padat karena akan membuat audiens kesulitan dalam membaca dan memahami isi presentasi.
Konsistensi dalam Penggunaan Font
Penggunaan font yang konsisten menjadi penting dalam presentasi agar audiens tidak kesulitan dalam membaca dan memahami isi presentasi. Pilih satu atau dua jenis font dan gunakan secara konsisten.
Jangan terlalu banyak memakai jenis font yang berbeda karena akan mengganggu konsistensi dalam tampilan presentasi.
Cek dan Revisi Presentasi Anda
Sebelum presentasi dimulai, pastikan presentasi sudah di cek dan direvisi sebanyak mungkin. Periksa kembali kesalahan tata bahasa, kesalahan penulisan, dan konsistensi tampilan.
Meminta teman atau kolega untuk membantu dalam memeriksa presentasi juga dapat menjadi pilihan yang baik untuk mendapatkan masukan.
Pilih Waktu yang Tepat untuk Presentasi
Pilih waktu yang tepat untuk presentasi agar audiens dapat memberikan perhatian penuh selama presentasi berlangsung. Hindari menyajikan presentasi pada saat jam makan siang atau akhir pekan, karena biasanya audiens akan lebih santai dan tidak fokus pada presentasi.
Pilih waktu yang tepat pada hari kerja agar audiens dapat memberikan perhatian maksimal untuk isi presentasi.
Kenali Audiens Anda
Sebelum memulai presentasi, kenali audiens Anda. Siapa mereka, apa pekerjaannya, dan bagaimana background mereka. Hal ini penting untuk membantu Anda menentukan isi presentasi dan cara penyampaian yang sesuai.
Kenali audiens Anda juga dapat membantu Anda dalam menentukan bahasa yang digunakan dan gaya presentasi yang sesuai.
Jadilah Natural dan Percayalah Diri
Jadilah natural dan percayalah diri selama presentasi berlangsung. Jangan terlihat terlalu kaku atau terlalu santai.
Berkomunikasilah dengan audiens, jangan hanya membaca isi yang ada di presentasi. Jika audiens memiliki pertanyaan, jawablah dengan jujur dan ringkas.
Tabel Panduan Cara Membuat PPT yang Menarik dan Mengesankan
| Langkah-Langkah | Penjelasan |
|---|---|
| Kenali Tujuan Pembuatan | Kenali tujuan dari presentasi yang akan dibuat agar dapat menentukan isi dan tampilan PPT yang sesuai. |
| Gunakan Desain yang Menarik dan Konsisten | Gunakan desain tampilan PPT yang menarik dan konsisten agar audiens dapat mudah memahami isi presentasi. |
| Gunakan Gambar dan Grafis dengan Intelejen | Gunakan gambar dan grafis dengan intelejen agar audiens dapat lebih mudah memahami isi presentasi. |
| Gunakan Animasi dengan Bijak | Gunakan animasi dengan bijak agar audiens tidak bosan dan tetap fokus pada isi presentasi. |
| Gunakan Video dengan Baik | Gunakan video dengan baik agar audiens dapat memahami isi presentasi dengan lebih baik dan mudah dipahami. |
| Gunakan Layout Slide yang Mudah Dipahami | Gunakan layout slide yang mudah dipahami agar audiens tidak kesulitan dalam mengikuti isi presentasi. |
| Gunakan Background yang Sesuai | Gunakan background yang sesuai dengan tema presentasi dan tidak mengganggu isi presentasi yang ada. |
| Gunakan Grafis dan Chart yang Sesuai | Gunakan grafis dan chart yang sesuai agar audiens dapat lebih mudah dalam memahami isi presentasi. |
| Gunakan Teks yang Mudah Dipahami | Gunakan teks yang mudah dipahami dan terlihat jelas agar audiens tidak kesulitan dalam memahami isi presentasi. |
| Konsistensi dalam Penggunaan Font | Penggunaan font yang konsisten menjadi penting dalam presentasi agar audiens tidak kesulitan dalam membaca dan memahami isi presentasi. |
| Cek dan Revisi Presentasi Anda | Periksa kembali kesalahan tata bahasa, penulisan dan konsistensi tampilan agar presentasi menjadi lebih baik. |
| Pilih Waktu yang Tepat untuk Presentasi | Pilih waktu yang tepat agar audiens dapat lebih memperhatikan presentasi dengan fokus dan baik. |
| Kenali Audiens Anda | Kenali audiens Anda agar isi presentasi dapat disampaikan dengan baik dan mudah dimengerti |
| Jadilah Natural dan Percayalah Diri | Jadilah natural dan percayalah diri agar bisa berkomunikasi secara baik dengan audiens |
FAQ Cara Membuat PPT yang Menarik dan Mengesankan
Apa keuntungan dari membuat PPT yang menarik?
Membuat PPT yang menarik dapat membuat presentasi menjadi lebih mudah dimengerti dan meningkatkan minat audiens dalam memperhatikan isi presentasi.
Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat PPT yang menarik?
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat PPT yang menarik, seperti kenali tujuan pembuatan, gunakan desain yang menarik dan konsisten, gunakan gambar dan grafis dengan intelejen dan gunakan video dengan bijak.
Bagaimana cara membuat PPT yang menarik dan mudah dipahami?
Cara membuat PPT yang menarik dan mudah dipahami adalah dengan menggunakan desain yang menarik, pilih gambar dan grafis yang sesuai, gunakan animasi dan video dengan bijak, dan kenali audiens Anda.
Seberapa penting penggunaan animasi dalam PPT?
Penggunaan animasi menjadi penting dalam PPT, namun harus digunakan secara bijak agar tidak mengurangi fokus audiens pada isi presentasi.
Apakah background PPT penting?
Ya, background PPT penting untuk membuat presentasi menjadi lebih menarik dan terlihat profesional.
Bagaimana cara membuat tampilan slide yang konsisten?
Cara membuat tampilan slide yang konsisten adalah dengan menggunakan warna dan font yang seragam dan mudah dipahami oleh audiens.
Apakah penggunaan font yang konsisten penting dalam PPT?
Ya, penggunaan font yang konsisten menjadi penting dalam PPT agar audiens tidak kesulitan dalam membaca dan memahami isi presentasi.
Apakah perlu melakukan revisi PPT sebelum presentasi?
Ya, perlu melakukan revisi PPT sebelum presentasi agar presentasi menjadi lebih baik dan audiens dapat lebih mudah memahaminya.
Bagaimana cara memilih waktu yang tepat untuk presentasi?
Pilih waktu yang tepat untuk presentasi, seperti pada hari kerja dan pada jam-jam yang tidak mengganggu kegiatan audiens.
Seberapa pentingnya memahami audiens Anda dalam presentasi?
Memahami audiens Anda menjadi penting dalam presentasi agar isi presentasi dapat disampaikan dengan baik dan mudah dimengerti.
Bagaimana cara membuat audiens tetap fokus selama presentasi?
Cara membuat audiens tetap fokus selama presentasi adalah dengan menggunakan desain yang menarik, pemilihan gambar dan grafis yang sesuai, dan menghindari penggunaan animasi dan video yang terlalu berlebihan.
Apakah presentasi di akhir pekan menjadi tidak efektif?
Ya, presentasi di akhir pekan cenderung kurang efektif karena audiens akan lebih santai dan tidak fokus pada isi presentasi.
Seberapa pentingnya penggunaan gambar dan grafis dalam PPT?
Penggunaan gambar dan grafis menjadi penting dalam PPT karena dapat membantu audiens lebih mudah memahami isi presentasi dan membuat presentasi menjadi lebih menarik.
Bagaimana cara penggunaan animasi yang bijak dalam PPT?
Penggunaan animasi yang bijak dalam PPT dil