Salam Sobat Zikra,
Apakah Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim lamaran lewat email? Jangan khawatir, artikel ini akan membantu Anda memahami cara kirim lamaran lewat email dengan benar dan efektif. Dalam era digital seperti saat ini, pengiriman lamaran melalui email menjadi pilihan yang lebih populer bagi banyak perusahaan. Namun, jika tidak dilakukan dengan benar, email Anda bisa terlewat atau bahkan dihapus oleh perekrut. Oleh karena itu, penting untuk memahami tata cara mengirim lamaran lewat email dan membuatnya menonjol di antara ribuan email yang diterima oleh perekrut. Sebelum kita membahas bagaimana cara kirim lamaran lewat email dengan benar, mari kita lihat kelebihan dan kekurangan dari metode ini.
Kelebihan dan Kekurangan Mengirim Lamaran Lewat Email
1. Kelebihan- Lebih cepat dan efisien daripada mengirim lamaran lewat pos. Anda bisa mengirim banyak lamaran dalam waktu singkat dan bahkan menjangkau perusahaan di luar kota atau negara.- Biaya pengiriman nol. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak, membungkus, dan mengirim lamaran secara fisik.- Dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dengan mengirim lamaran lewat email, Anda bisa menambahkan link portofolio atau CV online yang membuat Anda lebih menonjol di antara pelamar lainnya.- Dapat menghemat waktu dan tenaga. Anda tidak perlu pergi ke kantor pos untuk mengirim lamaran dan menunggu balasan dari perusahaan.2. Kekurangan- Email bisa terlewat atau terhapus. Ada kemungkinan email Anda terlewat oleh perekrut atau bahkan terhapus oleh sistem filter email. Oleh karena itu, pastikan email Anda menonjol dan mudah ditemukan oleh perekrut.- Tidak memiliki kesan fisik. Dalam mengirim lamaran lewat email, Anda tidak bisa menunjukkan kesan fisik seperti bahan lamaran atau stempel perusahaan yang menambah nilai.- Bisa terlihat kurang profesional. Jika email Anda terlihat terlalu informal atau banyak kesalahan ejaan, ini bisa mengurangi kesempatan Anda untuk dipertimbangkan oleh perekrut.Setelah melihat kelebihan dan kekurangan dari mengirim lamaran lewat email, mari kita lanjut ke bagian inti dari artikel ini.
Langkah-Langkah Mengirim Lamaran Lewat Email
Berikut adalah panduan lengkap tentang cara kirim lamaran lewat email yang benar dan efektif:1. Pilih email yang tepatPastikan Anda menggunakan email yang terlihat profesional. Jangan gunakan email yang terkesan personal seperti [email protected] atau sejenisnya. Gunakan email khusus untuk keperluan pekerjaan, seperti [email protected] atau [email protected]2. Buat subjek email yang menarikSubjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut. Buatlah subjek email yang menarik perhatian dan mencerminkan isi lamaran Anda. Sebaiknya gunakan subjek yang jelas dan spesifik, seperti “Lamaran Pekerjaan – Nama Posisi”.3. Gunakan salam yang tepatSalam adalah cara untuk memulai email Anda. Gunakan salam yang sesuai dengan konteks, seperti “Dear Sir/Madam” jika Anda tidak tahu nama perekrut atau “Dear Mr./Ms. (nama)” jika Anda tahu nama perekrut.4. Jangan lupa isi koran emailDi dalam isi email, jelaskan tujuan Anda mengirimkan email dan posisi yang Anda lamar. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik pada pekerjaan tersebut dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Sertakan juga informasi penting seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang relevan.5. Sertakan lampiran pentingSertakan dokumen penting seperti CV, portofolio, dan surat lamaran dalam email Anda. Pastikan file tersebut sudah dalam format yang sesuai dan mudah dibuka oleh perekrut.6. Buat tanda tangan elektronikJangan lupa untuk menambahkan tanda tangan elektronik di akhir email. Tanda tangan elektronik bisa berisi informasi kontak, website, dan media sosial Anda.7. Periksa kembali email Anda sebelum mengirimPastikan Anda sudah mencerminkan diri Anda dengan baik dalam email tersebut dan pastikan tata bahasa dan ejaan sudah benar. Jangan mengirim email jika Anda masih merasa ragu atau belum yakin dengan isi email tersebut.
Tabel Informasi: Contoh Format Email Lamaran Kerja Yang Baik
Berikut adalah contoh format email yang baik untuk mengirim lamaran kerja lewat email:
| Informasi Lamaran Kerja via Email | |
|---|---|
| Subjek | Lamaran Pekerjaan – Nama Posisi |
| Tanggal | 01 Januari 2022 |
| Kepada | HRD PT. Contoh Perusahaan Tbk. |
| Dari | [email protected] |
| Isi Lamaran | Dear Sir/Madam, Saya [nama Anda] tertarik untuk melamar posisi [nama posisi] di PT. Contoh Perusahaan Tbk. Melalui email ini, saya ingin mengirimkan lamaran kerja dan CV saya sebagai bahan pertimbangan. Saya memiliki pengalaman [sebutkan pengalaman kerja] serta kualifikasi dan keterampilan yang relevan untuk posisi tersebut. Saya sangat berharap dapat memenuhi kebutuhan yang perusahaan butuhkan dan berkontribusi positif dalam perusahaan ini. Terima kasih atas kesempatan dan perhatiannya. Sincerely, [nama lengkap] |
| Lampiran | CV, portofolio, surat lamaran |
| Tanda tangan elektronik | [nama lengkap] |
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah saya perlu menambahkan foto dalam email lamaran kerja?Tidak wajib, namun jika ada permintaan dari perusahaan atau dalam posisi tertentu, ada baiknya menambahkan foto pada email lamaran kerja.2. Berapa lama perlu menunggu balasan dari perusahaan setelah mengirim email lamaran kerja?Tergantung dari masing-masing perusahaan, namun biasanya dalam waktu dua minggu hingga satu bulan.3. Apakah saya perlu menuliskan riwayat pekerjaan yang terlalu lama?Tidak perlu. Tuliskan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.4. Apa yang harus saya sertakan dalam CV dan portofolio?Sertakan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.5. Apakah saya perlu mengirimkan surat lamaran terpisah atau mencantumkannya dalam email?Anda bisa mengirimkan surat lamaran terpisah atau mencantumkannya dalam email, namun lebih disarankan untuk menyertakannya dalam email.6. Bagaimana cara mengetahui apakah email lamaran saya sudah dibaca oleh perekrut?Biasanya, email yang sudah dibaca oleh perekrut akan terlihat bahwa sudah terbaca atau terbuka.7. Apakah saya perlu menambahkan testimoni atau rekomendasi dalam email lamaran kerja?Tidak wajib, namun jika ada testimoni atau rekomendasi dari orang yang relevan atau pernah bekerja di perusahaan tersebut, bisa menambah kepercayaan pada diri Anda.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja lewat email bisa menjadi pilihan yang efektif dan cepat dalam mencari pekerjaan. Namun, seperti halnya lamaran kerja melalui pos, email Anda harus dibuat dengan baik dan menonjol di antara ribuan lamaran yang diterima oleh perusahaan. Pastikan email Anda terlihat profesional, jelas, dan bisa menarik perhatian perekrut. Ingatlah bahwa email Anda bisa menjadi awal dari kesuksesan karir Anda.
Penutup
Demikianlah artikel tentang cara kirim lamaran lewat email, semoga bermanfaat dan bisa membantu Sobat Zikra dalam mendapatkan pekerjaan impian. Artikel ini tidak bertujuan untuk menggantikan sumber informasi lainnya yang lebih valid seperti buku-buku karir maupun ahli HRD. Penting untuk diperhatikan bahwa hasil seleksi di setiap perusahaan berbeda-beda dan tergantung banyak faktor. Semua informasi dalam artikel ini bersifat subjektif dan tergantung pada penilaian dari perusahaan yang bersangkutan.